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foodculture days recherche un·e responsable de production pour sa biennale 2023

foodculture days est une plateforme de partage de connaissances autour de l'alimentation et de l'écologie à travers des perspectives artistiques et transdisciplinaires. foodculture days se veut un catalyseur de discussions et de revendications sociales et environnementales, à travers les arts, la table et la pratique d’une hospitalité radicale. 

Chaque deux ans et depuis 2017, la structure organise une biennale d’art à Vevey (Suisse) accueillant une vingtaine de projets interdisciplinaires, une exposition d’art visuel, des discussions et des repas dans plusieurs lieux de la ville ainsi qu’un lieu central situé au bord du lac Léman. Une trentaine d'intervenant·e·s locaux·ales et internationaux·ales (pour une vingtaine de projets) y sont invité·e·s pour questionner collectivement notre rapport à l’environnement, encadré·e·s par une équipe d’une vingtaine de personnes et une quarantaine de bénévoles.

Pour la 4ème édition de sa biennale (du 26 mai au 4 juin 2023), foodculture days cherche une personne compétente et expérimentée pour une mission à durée déterminée (renouvelable) afin de participer au développement du projet ainsi qu’à la coordination et au suivi de la production des projets artistiques et culinaires. Nous cherchons une personne basée en Suisse romande, avec de bonnes connaissances de la région veveysanne, autonome, motivée à travailler en équipe et à prendre un rôle moteur.

Position :
La personne engagée est responsable du secteur de la production et de tous les collaborateur·trice.s de ce secteur composé d’environ 3 personnes. Elle rend compte et collabore étroitement avec la direction artistique et administrative.

Durée du contrat : mi-novembre 2022  à juin 2023, CDD renouvelable chaque année
Taux d’occupation : Entre 20 et 100%
Entrée en fonction : 15 novembre 2022
Conditions salariales : CHF 5'000.- brut par mois à 100%, taux de 20 à 100% annualisé, de mi-novembre à mi-juin.
Augmentation possible et souhaitée selon nos résultats.
Lieu de travail : hybride

Mission :

  • Participer à la vision stratégique de développement du festival à long-terme telle que définie par le comité, et en adéquation avec les buts de l’association. 
  • Superviser sur le plan stratégique le secteur de la production et participer au recrutement des postes liés au secteur.
  • Représenter le festival et ses intérêts auprès des artistes, des autorités, et des interlocuteur·ice·s du festival.
  • Veiller à la cohésion d’équipe et particulièrement les collaborateur·ice·s de son département.
  • Participer à l’élaboration et la réalisation du retro-planning annuel du festival.
  • Participer à la négociation des partenariats avec les lieux du festival.
  • Superviser, avec la direction administrative et artistique ainsi que le montage et démontage du festival. 

Tâches et responsabilités :

  • Superviser le secteur de la production sur le plan opérationnel et assurer le suivi du travail des différent·e·s collaborateurs·trice·s de ce secteur soit : La technique, la cuisine, la billetterie, le staff, la logistique, l’accueil.
  • Gérer et tenir le budget alloué au secteur de la production.
  • Être la personne de contact avec les lieux du festival au niveau de la production ainsi qu’avec les hôtels et hôtes.
  • Superviser les montages et démontages des éléments techniques et déterminer les emplacements des infrastructures (billetterie, bureau, cuisine, rangement).
  • Participer à la vérification et la confirmation de la faisabilité des projets ainsi que du planning de la programmation en collaboration avec la personne responsable de la technique du festival.
  • Organiser les transports et des logements des intervenant·e·s et invité·e·s du festival, ainsi que de la coordination de l’accueil pendant le festival.
  • Superviser l’engagement et la coordination des bénévoles durant le festival, en collaboration avec la responsable des bénévoles. 
  • Superviser l’organisation de la séance d’information.
  • Superviser l’organisation de la fête du staff, en collaboration avec le comité.
  • Superviser la gestion du matériel de production du festival (achats, inventaire, etc).
  • Superviser les déplacements des artistes et du matériel durant le festival, en collaboration avec la personne responsable des déplacements et voyages.
  • Superviser la billetterie et la création, coordination et gestion des outils de billetterie, en collaboration avec la direction administrative.

Profil recherché :

  • Expérience souhaitée en gestion culturelle ou production d’événements 
  • Expérience dans la coordination d’équipes
  • Excellentes qualités organisationnelles
  • Bonne gestion du stress et à la recherche de solutions
  • Pro-activité, capacité à travailler en équipe et de façon autonome
  • Personnalité sociable, à l’écoute et avec une bonne communication
  • Disponibilité et souplesse dans les horaires
  • Bonne connaissance en anglais

Dossier de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail) à envoyer en un seul pdf par email à: info@foodculturedays.com. Le délai de postulation est fixé au 10 novembre 2022. Les entretiens sont fixés aux 13 et 14 novembre 2021 à Vevey.

Personne de contact: Deborah Bender, administratrice: 0041 79 477 34 95